Mission Statement: Compliance in Data

Sicherheit für Ihre Datenhaltung

Sind
Sie bereits voll
DSGVO-compliant?

Kostenfrei für Baden-Württemberg: Datenschutz-Hilfe in Corona-Zeiten

Zum risikofreien Start der CoronaVO Gaststätten, auch für Sportstätten und Schwimmbäder anwendbar: Videoanleitung und kostenlose Download-Vorlagen.

Werden Sie DSGVO-compliant!

Die vielfältigen Vorgaben der EU Datenschutz-Grundverordnung stellen jede IT-Landschaft vor Herausforderungen, die es zu erfüllen gilt.

Neue Videotutorial-Reihe verfügbar.

Es braucht eine gesamt-organisatorische Lösung und validierte Vorgehensmodelle - ohne langwierige Prozessanalyse oder neue Systeme.

IT-Landschaft

Alle Informationen über personenbezogene Daten und deren Löschfristen tagesaktuell auf einen Blick.

Mitarbeitende

Geben Sie den Mitarbeitenden eine Informationsquelle an die Hand, um die DSGVO-Anforderungen im Überblick zu haben.

Prozesse

Etablieren Sie einfache und klare Prozesse für DSGVO-Aufgaben in der Linie.

Regulatorik

Haben Sie die Einhaltung spezifischer DSGVO-Artikel im Blick.

Die neue EU Datenschutz-Grundverordnung, EU DSGVO

Seit 25.05.2018 sind die strengeren Anforderungen im Datenschutz in Kraft. Neue Anforderungen sind verpflichtend zu erfüllen. Keine IT-Landschaft ist von sich aus DSGVO-compliant.

Compliance Consulting – Meistern Sie die DSGVO-Umsetzung

Ob Arztpraxis, Forschungseinrichtung, mittelständischer Maschinenbauer oder europa- bzw. weltweit-agierendes Finanzinstitut, branchenunabhängig müssen die Artikel der DSGVO gleichermaßen in der IT-Landschaft beachtet und in der Expertise des Unternehmens integriert werden. Dafür braucht es eine volle Transparenz über die IT-Landschaft sowie das entsprechende Knowhow auf Mitarbeiterebene. Unsere Angebote:

Gap-Analyse

Aufzeigen regulatorischer oder technischer Gaps der IT-Landschaft über Heat-Map-Ansatz ermöglicht es, diese zielgerechtet zu adressieren.

Prozessleitplanken

Definierte Anforderungen und abgeleitete firmenspezifische Vorgaben i.S. von Grundsätzen und Richtlinien erleichtern langfristig DSGVO-konforme Spezifikationen und vereinfachen die Erarbeitung von Lösungsszenarien.

Lösungsszenarien

Die neuen Vorgaben müssen datenspezifisch betrachtet und in jeder Applikation entsprechend umgesetzt werden, um Organisation, Technik und Compliance übereinzubringen.

Knowhow-Transfer

Workshops für Entscheider und Umsetzer stellen sicher, dass das essenzielle Knowhow zu DSGVO- bzw. Records Management präsent ist.

Wir unterstützen Sie und Ihr Unternehmen von Entwicklung und Design bis hin zur Umsetzung spezifischer Löschkonzepte mit vielschichtigen Best-Practice-Erfahrungen und fundiertem Fachwissen, um die neue Komplexität durch DSGVO und Records Management in Ihrem Unternehmen reibungslos und nachhaltig zu etablieren.

Experten-Workshop:
Knowhow-Aufbau

SCRUM & DSGVO - eine spannende Chance bestehende Lücken in der DSGVO-Compliance effektiv zu adressieren. Ein neuer, kreativer Ansatz für SCRUM-Neulige und für Verarbeiter/ Auftragsverarbeiter.
Für weitere Details melden Sie sich unter
IhreLoesung@CI-Data.eu

Tool-Unterstützung:
Der DSGVO-Guard

Der DSGVO-Guard unterstützt Sie, Ihre IT-Systeme bereit für die neuen Anforderungen zu machen! Es braucht eine zentrale organisatorische Lösung mit entsprechenden Unternehmensrichtlinien für die Datenhaltung und klaren DSGVO-spezifischen Rollen und Prozessen. Jeder der elektronisch, standardmäßig Daten erhebt, muss diese Vorgaben erfüllen. Neue empfindliche Strafen drohen.

Dokumentieren

Welche automatisierten Verarbeitungstätigkeiten werden durchgeführt?

  • Dokumentationspflicht erfüllt

Planen

Welche Archivierungs-/Lösch­aktionen müssen durchgeführt werden?

  • Interne Prozesse auf einen Blick

Kontrollieren

Sind alle regulatorisch relevanten Parameter erfüllt bzw. bekannt?

  • Einhaltung der regulatorischen Datenmanagement-Anforderungen gewährleistet

Reporten

Fragen seitens Kunden, Regulatoren und Datenschützer?

  • Beauskunftung zum regulatorischen Datenmanagement

Es braucht mehr als eine IT-Lösung oder neue Prozesse. Es braucht den DSGVO-Guard, der z.B. als „Löschwecker“ die Lücke zwischen der bestehenden IT-Landschaft und den regulatorischen Anforderungen der DSGVO füllt. Neben der regelkonformen Löschung, ggf. auf Kundenwunsch, ist die Einhaltung der bindenden Aufbewahrungszeiten die größte Herausforderung der neuen DSGVO. Der DSGVO-Guard bietet als Speziallösung und als Brückenbauer zwischen bestehender IT-Landschaft, Organisation und Regularien genau die benötigten Funktionen: Dokumentieren – Planen – Kontrollieren – Reporten im Sinne der DSGVO-Anforderungen.

Die Speziallösung –
Der DSGVO-Guard
Vorteile auf einen Blick

  • Klare Zuordnung regulatorischer Vorgaben zu Daten/Applikationen/Systemen sowie entsprechenden Ansprechpartnern
  • Identifikation DSGVO-relevanter Daten (pbD)
  • Planungs- und Erinnerungsfunktionen für DSGVO-Aktionen, zentral steuer- und unabhängig von anderen Anwendungen einsetzbar
  • Plattform-unabhängig , einfacher Mapping- und Pointing-Ansatz
  • Kein neuer Daten-Crawler, keine neuen kritischen Schnittstellen zu bestehenden Systeme
  • Vorkonfektionierte Reports, z.B. für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30, DSGVO
  • Unterstützung eines Records Managements nach DIN ISO 15489
  • Löschkonzept nach Umsetzungsregeln der DIN 66398
  • Zeitersparnis von 3 bis 12 Monate durch vordefiniertes und erprobtes Datenmodell
  • Preislich hoch attraktiv und kostengünstiger als eine Eigenentwicklung - vergleichen Sie selbst.

Kontaktieren Sie unverbindlich Ihre CI-Data-Guards
IhreLoesung@CI-Data.eu

Dr. Lars Niemann & Jon Hill

  • zertifizierte Datenschutzbeauftragte nach DSC-Standard
  • erstes DSGVO-relevantes Projekt in 2015
  • seit Anfang der 2000er Jahre Erfahrung in der regulierten Datenhaltung

CI-Data – Compliance in Data

Mitglied des BvD e.V.
Alte Friedrichstr. 16, 76149 Karlsruhe
+49 (0)721 85142310